全社、全部門の作業災害事例作成

安全担当をしていると、過去の災害事例を直ぐに探し出したい場合が有ります。
８年前くらいから、安全も関係していたので、それなりにデータは持っていました。
しかし創立から１０年位のデータが欠落していましたし、全部門（１０部門位）のデータも完全に揃っているわけでは有りませんでした。
２年前に「本店の安全部」に配転になりましたので、一念発起？して、整理することにしました。
「安全部の倉庫に有る紙の資料：１００枚位」「ハードディスクの電子データ：５００ＭＢ位」有りました。
追加件数（１００件）と前からの件数（３００件）、合わせて４００件位のデータになりました。
やったことを書くと
「従事したのは２人で、日常の仕事の合間の週２～３日、１日１～２時間位しか出来なかった。」
「手書きの紙のデータと印刷した作業災害事例は、スキャナーでＰＤＦにした」（２００枚位）(プリンター)
「スキャナーでＰＤＦにしたデータを１枚ずつ[jpeg]に分割し、日付を付けた」（２００枚位）（ソフト）
「１枚ずつに分割した[jpeg]データから必要な物を選択し、再度ＰＤＦにした」（２００枚位）（プログラム）
「電子データを作業災害帳票に転記した」（３００行程度）（手作業）
「過去の作業災害事例は、年月までしか表記されていなかったので、日付が分かる電子データにすべて日付を付けて、突合せをした」（１０００件位）(プログラム)
「エクセルで１行の作業災害に対し、1)現場用災害事例:2)災害事例:3)審議会議事録:4)資料：の電子データのリンクを埋め込んだ」（プログラム）
「その他細かいこと色々」（プログラム）
「大体の完成に、１年位掛かった。」
「出来上がった「作業災害事例データ」は、６００ＭＢ位有った。」
「「作業災害事例データ」作成で加工した「電子データ」は、２５ＧＢになった。」
「作ったプログラムは、３０個位有った」
「プログラム」と書いた所は、 perl で作ったプログラムで、まあまあ簡単？な物です。
１つのプログラムが処理する件数は１００件～１０００件と数の勝負だったので、大変重宝しました。。
もし自分で「プログラム」が作れなかったら、到底完成しなかったと思います。
やはり、一般の人？でも、「数が勝負の仕事には、絶対、簡単な？プログラミング能力が必要」だと思います。