エクセルの自動集計（ピボット）を自動で作成、perl のサンプルスクリプト

エクセルの自動集計（ピボット）を自動で作成、perl のサンプルスクリプト

Excelにピボット（pivot) という集計機能があります。
項目名＋データー部を全部ファーカス（範囲選択）して
メニュータグから、
「データ」→「ピボットテーブルとピボットグラフレポート」→「完了」の手順で
集計表が出来てしまいます。
小さな表（家計簿等）だとたいした手間ではないのですが、表が大きいと結構面倒です。
又、表が小さくても、項目を沢山指定すると、面倒です。
仕事等で、毎月同じピボット表を作成する時も、面倒です。
自動化は勿論、マクロ(VBA)でもいいのですが、perl でやってみました。
又、サンプルデータも付けました。
perl のスクリプトなら、結構使いまわしが楽です。
ピボットを一度使ってからこのスクリプトを使うと、効率化や便利さが分かるでしょう。。。
さあ！試してみましょう！

スクリプトの説明

スクリプト作成の流れと条件

＊＊Windows で、エクセルがインストールされていないと、動きません。＊＊
＊＊Windows で動く「ActivPerl」　がインストールされていないと、動きません。＊＊
perlの場合、プログラムと言わず、スクリプト(script)といいます。
スクリプトは「シフトジス(shift-jis)」で書いて有ります。
＊理由：Windows およびエクセルのﾃﾞｰﾀは、「シフトジス(shift-jis)」で書かれているからです。
Windows で動く perl の内、activeperl（アクティブパール）を使います。
１）　まず、エクセルの原図を用意しておきます。
２）　中に家計簿のデータを書いておきます。（添付在り）
３）　「月ごとに誰が何にいくら使ったかを調べたい」とします。
４）　「月に対応する項目」「誰に対応する項目」「何に対応する項目」「いくらに対応する項目」を確認しておきます。
５）　対応する項目ごとに、スクリプトの中に定義しておきます。
元になるエクセルのファイル名
データの上の「セル名（A1）等」
項目名の最左端項目
項目名の２番目～必要項目名
集計（今回は「いくら）の項目名

＊　実行については、独立したフォルダーで実行してください。＊
＊　もし、大事なデータを消しても、責任はとれません。＊

スクリプトの概要

１)　モジュールの読込
３）　エクセルの起動
３）　ファイルの読み込み
８）　ピボットテーブルの作成
８）　ピボットテーブルのグラフ作成
９）　エクセルを、終了する。
＊詳細は、スクリプトの中に、だいたい分かるように書いたつもりです。。

スクリプトの実施効果

このような煩雑作業を避けるには、自動化しかありません。
自動化は、マクロ(VBA)でもいいのですが、perl でやってみました。
「いまさら perl かよ！」と思うでしょうが、　「ActivePerl 」は、エクセルワードパワーポイント」等
マイクロソフトのWindows と非常に相性がいいのです。
今度のデータは簡単なので、慣れた人なら、一回１０分位で出来るでしょう！
このスクリプトを起動して、終了するまで、「１０秒」で終わります。
大事なことは、データや項目が多くても、いつも起動して、終了するまで、「秒単位」で終わることです。！
それも、「グラフ」を作りながらの実行結果です。

「エクセル原図」、「スクリプト」、「加工後のエクセル」のダウンロード

・ZIPで保存してあります。解凍してください。
ZIPの中身：エクセルファイルの原図、perl のスクリプト、加工後のエクセルファイル（参考）
家計簿_perl_excel_pivot.zip

activeperl のインストール

Windows で動く perl の内、activeperl（アクティブパール）を使います。
「いまさら perl かよ！」と思われますが、　「ActivePerl 」は、「エクセル、ワード、パワーポイント」等
マイクロソフトのＯＳ（Windows） 、ソフトと非常に相性がいいのです。

activeperl のインストール記事

標準で入っているモジュール、win32::ole でエクセルを動かします。
標準で入っているモジュール、win32::API で、GUIのメッセージを出力します。
activeperl　インストール記事は、以下からどうぞ。
ActivePerl 5.24.1 2402(32bit) インストール記

スクリプトのポイント（スクリプトが簡単に応用できるようにしておく）

スクリプトのポイントは、事前に必要な数値を、変数化しておくことです。
こうすることによって、項目を変更する時に、簡単に変更できます。
簡単に変更できることで、他のエクセルデータを加工する時に、応用できます。

まとめ

「エクセルマクロ」と「ActivePerl」 について

基本的に「エクセルマクロ」も「Win32ole-excelモジュール」も同じような物です。
私もエクセルのマクロを書いたこともありました。
しかし、エクセルのマクロエディタが、常時使っているエディタより使い難いので、嫌になりました。
又、エクセルファイルごとに、いちいちマクロを複写するのも、手間でした。
「こんな事なら、perl でやってしまおう」と思ったのが、きっかけでした。
エクセルでは「工程表の編集」等、色々やってます。
「Ｗｉｎ３２関連モジュール」は「ワード」「パワーポイント」「IE」「Windoesシステム」等で
結構自動化（効率化）ができるもんです！

プログラム（スクリプト）の効果

手作業よりも、プログラムでやった方が良いのは、誰でも？分かっていると思います。
でもなぜか「業務のプログラム化」って進みません。
「そんなことが出来るなら、今頃苦労してないよ！」って事なのでしょう。。
でも、サンプルが有れば、そんなに苦労しないはずです。
しかし、ネットには「実務用のサンプル」って、余りアップされていないですよね！
今後も、私が「実務」で使っていたスクリプトを公開していきます。