パソコンデータの保存で知っておきたい５つのポイント

ここでは、あくまでも、個人の電子データにポイントを絞ってお話します。
企業・商売などの業務用電子データは「電子帳簿保存法」等をご覧ください。
「電子帳簿保存法」の詳細は、以下の「検索ヒット・電子帳簿保存法」も参考にしてください。
２つありますが、
「20170505_d_電子帳簿保存法_add.htm」は「ドメイン」優先でまとめてあります。
20170505_d_電子帳簿保存法_add.htm
「20170505_ad_電子帳簿保存法_add.htm」は「項目」優先でまとめてあり、上記と同じ内容です。
20170505_ad_電子帳簿保存法_add.htm
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＊「個人の電子データ」の保管等のポイント
以下の発言は、私の過去の苦い経験からです。
過去の経験（４０年間位）：
パソコンが壊れた。３回位（データも喪失）
パソコンのハードディスク（ＯＳ）を初期化。３回位（データも喪失）
データを初期化。３回位
等と、１０回以上もデータ喪失トラブルに合っています。。
その体験を元に、最重要ポイントを書いてきます。
１）ハード(電子媒体、記録メディア等）について
２）データの目的（記録の重要度と内容）
３）データの容量
４）データの名前の付け方
５）保存先のマルチ化と保存先データの同一（ミラー）化
まとめ
１）ハード(電子媒体、記録メディア等）について
各種記録メディア別に比較した寿命年数
を引用すると
——————+————————-+———-
品　　　名　　　|　　　　寿　　　　　　命 |　容　　量
——————+————————-+———-
フロッピーディスク:２～３年 :容量:1.4MB
光磁気ディスク :理論上では50年 :容量:640MB～2GB
光ディスク :5年～20年、物によって30年:4.7GB～50GB
フラッシュメモリ :平均5年～10年程度 :4GB～64GB
ハードディスク :平均5年程度 :1TB～2TB
——————+————————-+———-
＊とにかく、記録メディアには「寿命が有る」事をお忘れなく！！！！
２）データの目的（記録の重要度と内容）＊私の場合
ア）２度と記録・作成出来ない物（地域、家族、個人等の記録写真）
イ）緊急・最重要：消滅したときに、すぐに復元する必要のあるもの(地域や家の活動記録や出納簿）
ウ）緊急　　　　：消滅したときに、すぐに復元する労力が過大な物（自分の作ったプログラム等）
エ）重要　　　　：消滅したときに、復元する労力が大変な物（自分のスケジュール表等）
オ）普通　　　　：消滅しても余り困らない物（加工後の元データ等）
＊データによって、「重要度・緊急度」が違う。
しっかり区分けして、重要な物は「こまめに保存」しておこう！
３）データの容量
私の場合、「卓球の動画」「参考になるインターネットHP データ」「perl のプログラムおよび関係資料」「仕事のやり方等基本に関連するデータ」「地域の会計データ」「自分や家族・家のデータ」eｔｃ…
以上まとめて「300GB」程度です。
保存メディアは「500GBの外付けハードディスク」を使用し、パソコンのデータを二重化しています。
将来的にいえば「１TBの外付けハードディスク」が有れば十分と考えています。
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４）データの名前の付け方
データの名前の前に「年月日付加」をお勧めします。
以下の理由
名前だけのデータは、「同一名のデータ」が出来やすい。
　良くある例：「私の出納帳（最新版）」：作るたびに何時も「最新版」なので、どれが新しいか分からない。
　お勧め例：「20170505_私の出納帳（５月分）」：これなら、ファイル名がかぶっても、一日で済む。
　　　　　　又、ファイル名をそのままにして更新するのは、良くない。
　　　　　　必ず「コピー」して使おう。
　例：「20170505_私の出納帳（５月分）」コピー->:「20170506_私の出納帳（５月分）」：
＊＊削除は何時でも出来る。。。
５）保存先・場所のマルチ化と元データの保存方法(業務用[レイド等]は除く)
保存先（メディア）はパソコンから離せる物で、保存場所もパソコンから離せれている場所に保存しよう。
耐火・耐水金庫がお勧めかもしれない。地震なら、メディアが残る可能性もあるが、火事・台風や津波等に
遭遇すると、まずメディアはダメになってします。値段は３万円～１０万円位です。
データのコピーにも色々ある。
ア）元データを保存先へ追加コピーする（追加コピー）
　：メリット：保存元の容量が少なくても良い。
　：デメリット：保存先のメディアが壊れると、喪失データが発生する。
イ）元データと保存先データを同じ状態にする。（ミラー化）
　：メリット：保存元か保存先どちらか一つ壊れても大丈夫。
　：デメリット：災害等で両方一緒に壊れる事もある。メディア費用は、倍（１万円-＞2万円）掛かる。
　　　　　　　　耐火・耐水金庫で保存すると、３万円～１０万円位余分にかかる。
まとめ
ア）お勧めは、
２）データの目的（記録の重要度と内容）
４）データの名前の付け方
６）元データの保存方法(業務用[レイド等]は除く)
ア）元データを保存先へ追加コピーする（追加コピー）
イ）元データと保存先データを同じ状態にする。（ミラー化）
の組み合わせだ。
イ）面倒ならお勧めは、
６）元データの保存方法(業務用[レイド等]は除く)
イ）元データと保存先データを同じ状態にする。（ミラー化）
だ。保存データが多くない人なら、時間も余りかからない。
ウ）Windowsのミラーソフト(Windows 純正)は
windous なら[robocopy.exe]
が良い。動かし方も載っているので参考になる。
＊＊「災害は、忘れた頃にやってくる」のではない！
＊＊「災害は、備えの無い所にやってくる」のだ！！
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